Gestion du temps de présence
calcul des heures, pauses et plannings
Une solution de gestion du temps pensée pour vos équipes. Vos salariés pointent depuis une badgeuse, un smartphone ou leur navigateur. RégliCe calcule tout : heures travaillées, pauses déduites, retards, plannings comparés. En temps réel.
Calcul des temps de présence :
Heures supplémentaires, heures de nuits, pause repas avec les compteurs de temps
Gestion des pauses :
Gérer facilement les pauses repas, café, etc.
Horaires et plannings :
Comparaison automatique avec les horaires et plannings de référence (détection des retards et autres anomalies)
La gestion du temps en entreprise : un chantier sans fin quand c'est manuel
Feuilles de temps papier, Excel à rallonge, pauses non comptabilisées... Vous méritez mieux.
Calculs d'heures chronophages
Additionner les pointages, déduire les pauses, vérifier les retards chaque semaine, c'est des heures passées à recalculer ce qu'un logiciel fait en une seconde. Et malgré tout, les erreurs passent.
Pas de visibilité en temps réel
Qui est là ? Qui est en retard ? Combien d'heures cumulées cette semaine ? Sans outil, impossible de répondre avant la fin du mois. Les managers découvrent les problèmes trop tard.
Plannings théoriques vs réalité
Le planning dit 8h-17h, mais l'employé a fait 7h45-17h15. Qui vérifie les écarts ? Sans comparaison automatique, l'écart entre le prévu et le réalisé reste invisible jusqu'au bulletin de paie.
Comment ça fonctionne ?
Du pointage au rapport, en passant par les pauses et les plannings.
Le salarié pointe
Badgeuse, smartphone ou navigateur : chaque entrée et sortie est horodatée automatiquement.
Les heures sont calculées
Temps de présence brut, pauses déduites, arrondis appliqués. Tout est instantané.
Le planning est comparé
Les heures réalisées sont confrontées au planning prévu. Chaque écart est identifié.
Les rapports sont prêts
Tableaux de bord, compteurs d'heures, export paie : tout est accessible en temps réel.
Calcul des heures travaillées : automatique, précis, en temps réel
Chaque pointage est transformé en temps de travail net, sans intervention.
Dès que le salarié pointe, RégliCe calcule automatiquement le temps de présence : heures d'entrée et de sortie, pause déduite, temps net. Les arrondis sont appliqués selon vos règles (au quart d'heure, à la demi-heure...). Plus besoin de feuilles de temps ni de tableur. Un logiciel de gestion du temps qui fait le calcul à votre place, pour optimiser la gestion du temps de chaque collaborateur.
| Type | Horaire |
|---|---|
| Entrée | 08:45 |
| Pause | 12:00 — 13:00 |
| Sortie | 17:30 |
| Présence brute | 8h45 |
| Pause déduite | -1h00 |
| Net | 7h45 |
Pauses repas, pauses café, pauses légales : tout est paramétrable
4 types de pauses configurables pour coller à votre réalité.
Chaque entreprise a ses propres règles de pauses. Avec RégliCe, vous configurez la durée, le créneau, le mode de déduction (automatique ou au pointage) et les conditions d'application. Pause déjeuner d'une heure entre 12h et 14h ? Déduite automatiquement. Pause obligatoire après 6 heures continues ? Appliquée sans intervention. Les données de pauses sont intégrées directement dans le calcul du temps de travail pas de retraitement manuel.
Plannings prévu vs réalisé : chaque écart est détecté
Créez vos plannings dans RégliCe et comparez automatiquement les heures prévues et les heures pointées.
Importez vos plannings ou créez-les dans RégliCe. Chaque jour, le système compare les heures prévues aux heures réellement pointées. Les écarts sont identifiés en temps réel : retards, départs anticipés, heures supplémentaires non prévues. Vous gérez aussi l'annualisation du temps de travail : le suivi des heures cumulées sur l'année permet de vérifier que le volume global est respecté. Un outil de gestion du temps et des activités qui va au-delà du simple pointage.
| Jour | Prévu | Réalisé | Écart |
|---|---|---|---|
| Lun | 8h00 | 8h15 | OK |
| Mar | 8h00 | 7h45 | -15min |
| Mer | 8h00 | 8h00 | OK |
| Jeu | 8h00 | 9h30 | +1h30 |
| Ven | 8h00 | 7h45 | -15min |
| Total | 40h00 | 41h15 | +1h15 |
Tableaux de bord en temps réel et rapports sur mesure
Taux de présence, retards, heures moyennes toutes vos données au même endroit.
RégliCe permet l'édition en temps réel et de rapports sur mesure : taux de présence par service, nombre de retards, heures moyennes par jour, heures supplémentaires cumulées. Les tableaux de bord sont consultables en temps réel par les managers et le service des ressources humaines. L'export vers votre logiciel de paie se fait en un clic. Toutes les données sont infalsifiables et conformes RGPD prêtes pour l'inspection du travail.
Ce que RégliCe change concrètement
Des résultats mesurables dès les premières semaines
soient opérationnelles
déjà RégliCe
Questions fréquentes sur la gestion du temps
Comment le logiciel calcule-t-il les heures de travail ?
Les plannings sont-ils intégrés ?
Quels types de rapports sont disponibles ?
Le logiciel est-il adapté aux équipes terrain ?
Existe-t-il des logiciels de gestion du temps gratuits ?
Ils ont automatisé leur gestion du temps
Rejoignez les entreprises qui ont choisi RégliCe
RégliCe est un outil simple d’utilisation et l’équipe technique est réactive lorsqu’on a un souci ce qui est très appréciable
Burger King Versailles
Responsable RH
RégliCe est une application plutôt intuitive et qui peut vite être maîtrisée par des utilisateurs si peu familiers avec la technologie soient-ils.
Aidassistance
Directeur
Secteurs :
Restauration · Commerce · Industrie · Services
Expertise :
Depuis 1832 . Pointage depuis 1950
Passez au calcul automatique de vos heures.
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