PRO CONGÉS

Logiciel de gestion des absences :
planifiez congés, RTT et arrêts maladie en un coup d'oeil

La gestion des absences permet aux managers et gestionnaires de gérer tous les motifs d'absences existants : maladie, évènements familiaux, congé maternité, journée enfant malade, formation.

100+ entreprises clientes
Zéro ressaisie
🚀 Prise en main rapide
Lun : 2 absents / 5
Planning équipe
Service Logistique
Lundi : couverture 3/5 — sous-effectif
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sophie
CP
CP
CP
CP
CP
Marc
RTT
Pierre
Mal
Mal
Claire
TT
TT
Lucas
Conflit anticipé
Sophie + Pierre absents lundi
🌐

Demandes en ligne

Vos salariés déposent leurs demandes de congés depuis leur navigateur, sans paperasse

👍

Validation rapide

Les managers valident ou refusent en quelques clics, avec notifications automatiques

🔄

Compteurs automatiques

Congés payés, RTT, récupérations : les soldes se mettent à jour en temps réel

La gestion des absences : un casse-tête pour beaucoup d'entreprises

Arrêts maladie par mail, RTT sur post-it, congés dans un fichier... Vous méritez mieux.

Pictogramme paie erronée

Absences non anticipées

Deux personnes du même service absentes en même temps ? Sans vision globale, les conflits arrivent quand il est trop tard. Les équipes terrain se retrouvent en sous-effectif, et personne ne l'avait vu venir.

Pictogramme d'un fichier Excel

Suivi dispersé et source d'erreurs

Arrêts maladie par email, RTT sur un post-it, congés dans un fichier Excel : personne ne sait qui est absent et pourquoi. Chaque vérification prend du temps et peut contenir des erreurs.

Pictogramme d'un bouclier pour les contrôles

Compteurs jamais fiables

Combien de jours de RTT reste-t-il à Pierre ? Sans outil centralisé, chaque vérification prend du temps et le résultat peut être faux. La gestion manuelle multiplie les écarts entre le terrain et l'administratif.

Comment ça fonctionne ?

Un circuit simple et transparent, de la demande à la mise à jour du compteur.

🗓️
1

Le collaborateur demande

Il choisit ses dates, le type d'absence (congé, RTT, maladie, télétravail) et soumet sa demande en ligne

📧
2

Le manager est notifié

Email automatique avec vue du planning d'équipe pour vérifier les disponibilités avant de décider

👍
3

Validation en un clic

Le manager accepte ou refuse. Le collaborateur est prévenu immédiatement

🔄
4

Compteur et planning mis à jour

Le planning d'équipe et les soldes individuels se recalculent automatiquement. Pas d'intervention manuelle

Des paramétrages avancés et ultra-flexibles pour chaque motif :

PRO CONGES

La gestion des absences sur RégliCe Pro et RégliCe Congés offre un paramétrage fin et précis pour chaque motif, impactant directement le calcul des heures totales et des heures réellement effectuées. Une multitude de réglages est disponible, permettant d’adapter l’outil aux règles internes de chaque organisation et offrant ainsi une flexibilité maximale aux managers et gestionnaires.

87% présence
Planning mensuel
Juillet 2025
12
Absences
87%
Taux présence
0
Conflits
S1
S2
S3
S4
Sophie
CP
CP
Marc
RTT
Dépl
Pierre
Mal
Form
Claire
TT
CP
CP
RTT
Maladie
TT
Form.
Dépl.
Aucun conflit ce mois
Couverture minimale respectée
Personnalisable
Motifs d'absences
5/8 actifs
Congés payés 34 dem.
RTT 12 dem.
Arrêt maladie 5 dem.
Télétravail 23 dem.
Sans solde 1 dem.
Formation --
Déplacement --
Maternité --
75 demandes ce trimestre
CP : 45% | RTT : 16% | TT : 31%

Un espace dédié et intuitif pour les managers et gestionnaires :

PRO CONGES

RégliCe met à disposition un espace entièrement dédié aux managers et gestionnaires afin de centraliser et de traiter les demandes d’absences, de les valider ou les refuser en toute simplicité. Cet espace facilite également les échanges directs avec les collaborateurs grâce à un chat intégré, pour une communication fluide, rapide et efficace.

Une vision globale et dynamique grâce aux plannings personnalisables :

PRO CONGES

Les managers et gestionnaires disposent d’une vue d’ensemble claire et complète grâce à des plannings entièrement personnalisables (mensuel, hebdomadaire ou journalier). Cette flexibilité leur permet non seulement de suivre l’activité en temps réel, mais aussi d’effectuer facilement les ajustements nécessaires pour une organisation toujours optimisée.

Circuit personnalisable
Circuit de validation
il y a 3h
PD
Pierre Durand Imprévu
Arrêt maladie · 3 jours · 14-16 juil.
Marc Dupont
Chef d'équipe Logistique · Étape 1
Approuvé
Aujourd'hui 09h42
"Certificat reçu, bon rétablissement Pierre"
2
Claire Morel
Service RH · Étape 2
En attente...
Notifiée par email
RH notifié par email
Validation en attente depuis 2h
Temps réel
Mes compteurs
Juil. 2025
PD
Pierre Durand
Logistique · CDI
Congés payés -5j ce mois
18 / 25 j
Acquis le 01/06 · Solde restant : 7 j
RTT -1j ce mois
6 / 10 j
Solde restant : 4 j
Maladie +3j ce mois
5 j pris
Dont 3j en juillet (arrêt 14-16 juil.)
Télétravail
8 / 10 j/mois
Quota bientôt atteint (2 j restants)
Maladie +3j ce mois
Arrêt 14-16 juil. validé

Des compteurs d’absence clairs et intelligents pour un pilotage précis :

Les gestionnaires peuvent définir des droits spécifiques selon les motifs, tandis que les compteurs affichent de manière transparente les absences consommées et les droits restants sur chaque période. L’introduction des virements de temps renforce encore la maîtrise des flux, en permettant de transférer des heures entre compteurs, garantissant ainsi une traçabilité complète et un pilotage fin des temps.

Ce que RégliCe change concrètement

Des résultats mesurables dès les premières semaines

15h
économisées par mois
pour les équipes RH
3j
pour que vos équipes
soient opérationnelles
100%
des compteurs à jour
en temps réel
100+
entreprises utilisent
déjà RégliCe

Questions fréquentes sur la gestion des absences

Quels types d'absences peut-on gérer avec RégliCe ?

Signe en v pour indiquer le déploiement de la faq

Tous : congés payés, RTT, arrêts maladie, télétravail, congés sans solde, déplacements, formations, et tout motif personnalisé que vous souhaitez ajouter. Chaque type a son propre compteur et ses propres règles de décompte.

Le logiciel s'intègre-t-il avec nos outils existants ?

Signe en v pour indiquer le déploiement de la faq

Oui. RégliCe s'interface avec les principaux logiciels de paie (Silae, etc.) et exporte vers Excel. L'intégration avec vos systèmes existants est simple : compatible avec les calendriers Google Calendar et Microsoft Teams. Vos données circulent sans ressaisie.

Les collaborateurs peuvent-ils voir leur solde d'absences ?

Signe en v pour indiquer le déploiement de la faq

Oui. Chaque salarié consulte ses compteurs en temps réel : droits acquis, jours pris, solde restant pour chaque type d'absence. L'interface intuitive permet une prise en main immédiate, sans formation.

Existe-t-il une version gratuite du logiciel de gestion des absences ?

Signe en v pour indiquer le déploiement de la faq

RégliCe ne propose pas de version gratuite, mais une démo personnalisée sans engagement pour évaluer la solution sur vos besoins réels. Les meilleurs logiciels de gestion incluent un workflow de validation, des compteurs automatiques et la conformité RGPD — des fonctionnalités rarement disponibles dans les outils gratuits.

La solution est-elle adaptée aux PME ?

Signe en v pour indiquer le déploiement de la faq

Oui. RégliCe s'adapte de 5 à 500 salariés. L'interface est conçue pour être prise en main en 3 jours par les managers comme par les collaborateurs, sans formation technique. Un logiciel de gestion des absences pensé pour les PME qui veulent rester simples et efficaces.

Ils ont simplifié la gestion de leurs absences

Rejoignez les entreprises qui ont choisi RégliCe

Apostrophe et un signe de citation

RégliCe est un outil simple d’utilisation et l’équipe technique est réactive lorsqu’on a un souci ce qui est très appréciable


Logo de la chaîne de restaurants Burger King

Burger King Versailles

Responsable RH

Apostrophe et un signe de citation

RégliCe est une application plutôt intuitive et qui peut vite être maîtrisée par des utilisateurs si peu familiers avec la technologie soient-ils.


Logo de la chaîne de restaurants Aidassistance

Aidassistance

Directeur

Pictogramme d'un workflow en gris et orange

Secteurs :

Restauration · Commerce · Industrie · Services

Pictogramme d'un workflow en gris et orange

Expertise :

Depuis 1832 . Pointage depuis 1950

Fond d'image verte avec des vagues blanches

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